Guia Completo · NFe · PDF · Grátis

O que é DANFE?

DANFE significa Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica. É a versão em PDF (ou papel) da NFe — um documento de leitura humana que acompanha mercadorias em trânsito e serve como comprovante visual da nota fiscal. O DANFE em si não é o documento fiscal oficial: quem tem validade jurídica é o XML da NFe, armazenado com assinatura digital.

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XML da NFe vs DANFE: qual a diferença?

Muita gente confunde os dois termos. A distinção é simples — e importante para fins contábeis e fiscais.

XML · Arquivo .xml
Nota Fiscal Eletrônica (NFe)
  • Documento oficial com validade jurídica
  • Assinado digitalmente pela SEFAZ
  • Deve ser guardado por 5 anos
  • Legível por máquinas e sistemas ERP
  • Único documento aceito em fiscalizações
DANFE · Arquivo .pdf
Documento Auxiliar da NFe
  • Representação visual (papel ou PDF)
  • Auxiliar — não tem validade jurídica própria
  • Gerado a partir do XML da NFe
  • Legível por pessoas, fácil de imprimir
  • Acompanha mercadorias em trânsito

Dica: Guarde sempre o arquivo XML da nota fiscal — não apenas o DANFE em PDF. Em caso de fiscalização ou contestação, o XML é o único documento com validade legal. O DANFE é apenas um facilitador visual.

O que contém um DANFE

O DANFE reúne as informações principais da NFe num formato de leitura fácil, tanto em versão impressa quanto em PDF.

🏢
Dados do emitente e destinatário

CNPJ, razão social, endereço e IE do emissor e do recebedor da nota.

📦
Itens e produtos

Código, descrição, quantidade, valor unitário e total de cada produto ou serviço.

🔑
Chave de acesso

Os 44 dígitos que identificam unicamente a nota fiscal na SEFAZ. Aparece também como código de barras.

💰
Tributos e valores fiscais

ICMS, IPI, PIS, COFINS e outros impostos incidentes sobre a operação.

🚚
Dados de transporte

Informações sobre o transportador, volumes, peso e modalidade de frete.

📋
Número e série da nota

Número sequencial, série, data de emissão e natureza da operação fiscal.

Como gerar o DANFE PDF a partir do XML

Se você já tem o arquivo XML da nota fiscal, gerar o DANFE em PDF é simples, gratuito e não exige nenhum certificado digital.

1
Acesse o conversor de DANFE

Abra ilovexml.com.br/converter no seu navegador. Nenhum cadastro ou instalação necessária.

2
Selecione os arquivos XML

Arraste os XMLs para a área indicada ou clique para selecionar. Você pode enviar até 100 arquivos de uma vez.

3
Clique em Converter

O sistema processa os XMLs e gera os PDFs do DANFE em segundos, direto no servidor.

4
Baixe os PDFs

Baixe cada DANFE individualmente ou clique em Baixar ZIP para obter todos em um único arquivo compactado.

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Converter XML → DANFE

NFe, NFCe, CTe — qual o DANFE de cada um?

Cada documento fiscal eletrônico tem sua própria representação visual e modelo de DANFE.

Modelo 55
NFe — Nota Fiscal Eletrônica

Usada em operações entre empresas (B2B). O DANFE da NFe tem formato retrato com todos os itens, impostos e dados de transporte. É o mais comum no comércio e indústria.

Modelo 65
NFCe — Nota Fiscal de Consumidor

Emitida no varejo para consumidores finais. O DANFE NFC-e tem formato cupom, mais compacto, com QR Code para validação. Substitui o antigo cupom fiscal.

CTe
CTe — Conhecimento de Transporte

Documento para transporte de cargas. O DACTE (Documento Auxiliar do CTe) acompanha o transporte físico das mercadorias e substitui o antigo Conhecimento de Transporte em papel.

O DANFE é obrigatório?

A obrigatoriedade do DANFE depende do tipo de operação e da movimentação física de mercadorias.

✅
Obrigatório no transporte de mercadorias

Sempre que há circulação física de produtos, o DANFE (ou acesso digital) deve acompanhar a carga para apresentação em postos fiscais e na entrega.

✅
Comprovante de recebimento

O destinatário assina o DANFE como comprovante do recebimento das mercadorias — campo no verso utilizado para esse fim.

⚠️
Serviços sem movimentação física

Para NFS-e (serviços) e operações puramente digitais, o DANFE pode não ser exigido, mas ainda serve como comprovante prático.

💾
Forma eletrônica aceita

A legislação permite que o DANFE seja apresentado em dispositivo eletrônico (tablet, celular) durante o transporte — não precisa necessariamente ser impresso.

Perguntas frequentes sobre DANFE

Dúvidas comuns sobre o Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica.

O que significa a sigla DANFE?

DANFE significa Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica. É a representação visual em papel ou PDF do arquivo XML da NFe, utilizado para acompanhar mercadorias e facilitar a leitura dos dados da nota por pessoas.

DANFE tem validade jurídica?

Não. O DANFE é apenas auxiliar. O documento com validade jurídica é o arquivo XML da NFe, assinado digitalmente e armazenado na SEFAZ. Para fins fiscais, contábeis e legais, o XML é o que conta. Guarde-o por pelo menos 5 anos.

Posso gerar o DANFE sem ter o XML?

Não é possível gerar o DANFE sem o XML, pois todos os dados do documento vêm do arquivo XML. Se você não tem o XML, precisará obtê-lo pelo seu sistema de gestão, com o emitente da nota ou por meio da ferramenta de download por chave de acesso, que exige certificado digital.

Como abrir um arquivo XML de nota fiscal no computador?

Você pode abrir um XML de nota fiscal de três formas: (1) em editores de texto como Notepad++ ou VS Code para ver o conteúdo bruto; (2) em sistemas ERP ou contábeis que fazem a leitura automática; ou (3) convertendo para PDF DANFE usando o conversor gratuito do iLoveXML, que exibe os dados de forma legível e organizada.

Por quanto tempo devo guardar o XML da nota fiscal?

A legislação exige que os arquivos XML sejam guardados por 5 anos. Guarde sempre o XML — não somente o DANFE em PDF — pois em fiscalizações ou processos jurídicos o XML é o documento válido. O DANFE é apenas auxiliar.

Qual a diferença entre DANFE e DACTE?

O DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica) representa a NFe, usada em operações de venda de mercadorias entre empresas. O DACTE (Documento Auxiliar do Conhecimento de Transporte Eletrônico) representa o CTe, emitido por transportadoras para o serviço de transporte de cargas. São documentos distintos para tipos de operações diferentes.

Posso converter vários XMLs em DANFE de uma vez?

Sim. O conversor do iLoveXML permite converter até 100 XMLs de uma vez, gratuitamente e sem certificado digital. Após a conversão, você pode baixar todos os PDFs em um único arquivo ZIP.