Como transformar nota fiscal (DANFE) em XML

Não de forma válida. O XML da NF-e é o próprio documento fiscal: ele carrega a assinatura digital do emitente e o protocolo de autorização da SEFAZ. O DANFE é apenas uma representação visual desse arquivo e não contém a assinatura, nem todos os campos do XML.

Qualquer ferramenta que "transforma PDF em XML" lendo o texto do DANFE gera, no máximo, um arquivo com aparência de nota, mas sem assinatura válida. Esse arquivo é rejeitado por sistemas contábeis, ERPs e pela fiscalização.

Por isso, quando alguém pede para "transformar a nota em XML", o que realmente precisa é recuperar o XML original da nota.

1. Encontre a chave de acesso no DANFE

A chave de acesso tem 44 dígitos e fica no quadro superior direito do DANFE, logo abaixo do código de barras. Ela também aparece no e-mail do fornecedor, no seu ERP e no QR Code da NFC-e.

2. Tenha o certificado digital de quem participa da nota

A SEFAZ só entrega o XML completo a quem participa da operação: emitente, destinatário, transportador ou um terceiro autorizado no campo autXML da nota. Você precisa do certificado digital A1 ou A3 de uma dessas empresas.

3. Baixe o XML no iLoveXML

1. Instale o agente local gratuito do iLoveXML (o certificado nunca sai do seu computador).
2. Selecione o certificado digital da empresa.
3. Cole a chave de acesso de 44 dígitos.
4. Clique em Baixar XML. O arquivo autorizado é salvo no seu computador.

Baixar XML pela chave de acesso agora

4. Se precisar do PDF de novo

Com o XML em mãos, você gera o DANFE quando quiser no conversor de XML em PDF, grátis e sem certificado.

Consigo transformar a chave de acesso em XML sem certificado digital?

Não pela SEFAZ. A consulta pública do Portal Nacional da NF-e mostra a situação da nota, mas o download do XML exige certificado digital de um participante da operação. Sem certificado, a alternativa é pedir o XML diretamente ao emitente: ele é obrigado a disponibilizá-lo ao destinatário.

E se a nota tiver mais de 90 dias?

O serviço de distribuição de documentos da SEFAZ (NFeDistribuicaoDFe), usado para baixar o XML pela chave, disponibiliza os documentos dos últimos 90 dias. Para notas mais antigas, procure o XML com o emitente, no seu ERP, na caixa de e-mail de recebimento de notas ou com o seu contador.

A SEFAZ devolveu só o resumo da nota, sem os itens. Por quê?

Para o destinatário, a SEFAZ entrega primeiro um resumo (resNFe). O XML completo (procNFe) é liberado depois da manifestação do destinatário, normalmente a Ciência da Operação. O iLoveXML faz essa manifestação automaticamente quando necessário.

Funciona para NFC-e e CT-e?

O iLoveXML baixa XML de NF-e (modelo 55) e CT-e pela chave de acesso. A NFC-e (modelo 65) tem regras próprias de distribuição em cada estado. Para o CT-e em PDF, use o conversor de XML de CT-e em DACTE.

Apareceu um erro com código numérico. O que significa?

São códigos de rejeição da SEFAZ, como 217 (NF-e não consta na base) ou 656 (consumo indevido). Veja o significado e a solução de cada um na tabela de rejeições da NF-e.

Preciso baixar muitas notas. Tenho que colar chave por chave?

Na ferramenta gratuita, sim: uma chave por vez. Para baixar automaticamente todas as notas recebidas pelo CNPJ, sem reunir chaves, use o Monitor de Notas do iLoveXML Pro. Entenda as vantagens em XML de nota fiscal e download em lote.